Aktualnie poszukujemy kandydata na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-handlowych
Miejsce pracy: Wrocław
Wymagania:
- Min. 3 – letniego doświadczenia na podobnym stanowisku,
- Wykształcenia wyższego, mile widziane preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, ekonomią,
- Biegłej obsługi pakietu MS Office (Excel, Word),
- Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność w działaniu,
- Umiejętności pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów,
- Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole,
- Elastyczności i otwartości na zmiany,
- Prawo jazdy kat. B.
Zakres obowiązków:
- Wsparcie administracyjne i organizacyjne Oddziału
- Przepływ korespondencji między oddziałem a Centralą,
- Kompletowanie podpisanych umów i wprowadzanie ich do systemu – skany, uzupełnianie danych budowy w NAV, osób upoważnionych, adresów itp.
- Uzupełnianie danych w systemie ERP,
- Pomoc Działowi Techniczno-Handlowemu w obsłudze bieżącej Klientów,
- Scalanie i przygotowanie prognozy najmu,
- Przygotowywanie zestawień do rozliczeń budowy,
- Prowadzenie kasy firmowej w oddziale,
- Koordynacja obiegu dokumentów Oddziału i rejestrowanie ich w systemie,
- Dbanie o wizerunek sekretariatu/recepcji, biura oraz podstawowa obsługa biura: dbanie o czystość, zaopatrzenie, obsługa połączeń telefonicznych i poczty mailowej,
- Przyjmowanie Gości, Klientów i Kontrahentów oraz dbanie o wizerunek firmy,
- Nadzór i zaopatrzenie w artykuły i materiały administracyjne itp.
- Nadzór nad umowami administracyjnymi oddziału,
- Współpraca z Centralą w zakresie zakupów i usług centralnych,
- Współpraca z innym oddziałami Spółki.
Mile widziane:
- znajomość programu Microsoft NAV,
- znajomość systemów szalunkowych.
Oferujemy:
- Pracę z nietypowym produktem, w którym stawiamy na kreatywność i własną inicjatywę.
- Szukamy osób zaangażowanych, które chcą mieć realny wpływ na efekt końcowy i nie boją się rekomendować oraz realizować nietypowych pomysłów.
- Praca w trybie zadaniowym, w którym nie patrzymy na ręce; masz pełną decyzyjność, ale oczekujemy, że wywiążesz się z powierzonych zadań.
- Zgrany zespół, który pomoże Ci się wdrożyć, zrozumieć produkt, rynek oraz odbiorców.
- Pracujemy od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00, ale nie mam problemu, jeśli potrzebujesz zacząć pracę wcześniej lub później.
- Praca w trybie stacjonarnym lub hybrydowym.
- Dofinansowanie do zajęć sportowych.
- Kawa, herbata, napoje, owoce dostępne, kiedy potrzebujesz.