Aktualnie poszukujemy kandydata na stanowisko: Specjalista/ka ds. Administracyjno-handlowych.
Miejsce pracy: Koszajec k. Warszawy
Zakres obowiązków:
- wsparcie administracyjne i organizacyjne Oddziału
- Przepływ korespondencji między oddziałem a Centralą,
- kompletowanie podpisanych umów i wprowadzanie ich do systemu – skany, uzupełnianie danych budowy w NAV, osób upoważnionych, adresów itp.
- uzupełnianie danych w systemie ERP,
- pomoc Działowi Techniczno-Handlowemu w obsłudze bieżącej Klientów,
- Scalanie i przygotowanie prognozy najmu,
- Przygotowywanie zestawień do rozliczeń budowy,
- prowadzenie kasy firmowej w oddziale,
- koordynacja obiegu dokumentów Oddziału i rejestrowanie ich w systemie,
- Dbanie o wizerunek sekretariatu/recepcji, biura oraz podstawowa obsługa biura: dbanie o czystość, zaopatrzenie, obsługa połączeń telefonicznych i poczty mailowej,
- przyjmowanie Gości, Klientów i Kontrahentów oraz dbanie o wizerunek firmy,
- nadzór i zaopatrzenie w artykuły i materiały administracyjne itp.
- nadzór nad umowami administracyjnymi oddziału,
- współpraca z Centralą w zakresie zakupów i usług centralnych,
- współpraca z innym oddziałami Spółki.
Wymagania:
- 3 – letniego doświadczenia na podobnym stanowisku,
- wykształcenia wyższego, mile widziane preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, ekonomią,
- biegłej obsługi pakietu MS Office (Excel, Word),
- bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność w działaniu,
- umiejętności pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów,
- komunikatywności i umiejętności pracy w zespole,
- elastyczności i otwartości na zmiany,
- prawo jazdy kat. B
- znajomość programu Microsoft NAV będzie dodatkowym atutem,
- znajomość systemów szalunkowych będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- Jesteśmy nastawieni na komunikację, pracę zespołową i wzajemną pomoc i wsparcie w firmie
- samodzielną i stałą pracę w stabilnej firmie,
- umowę o pracę lub umowę B2B
- możliwość rozwoju/awansu i poszerzania kompetencji
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.