Aktualnie poszukujemy kandydata na stanowisko:
Młodszy specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków:

ADMINISTRACJA:

• obsługa biurowo-kancelaryjna, nadzór nad obiegiem dokumentów i rejestrowanie ich w systemie

• dbanie o pozytywny wizerunek firmy, dbanie o wystrój i estetykę

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (Poczta Polska, kurierzy, mail)

• nadzór i zaopatrzenie w artykuły i materiały administracyjne, spożywcze, biurowe

• organizacja podróży – rezerwacja hoteli, lotów, itp.

• zlecenie i nadzór nad archiwizacją dokumentów

• prowadzenie kasy firmowej

• dbanie o przepływ dokumentacji i informacji pomiędzy oddziałami

ZARZĄD:

• prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu

• przygotowywanie pism, raportów i korespondencji dla Prezesa Zarządu

• organizacja i rozliczanie podróży służbowych

MARKETING I HR:

• przygotowanie oraz publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych na portalach typu: olx, pracuj.pl itp.

• wsparcie Działu Marketingu przy zarządzaniu gadżetami, kontakt z dostawcami w zakresie zamówień materiałów reklamowych

• wsparcie działu marketingu przy obsłudze firmowych kont w mediach społecznościowych (Facebook oraz LinkedIn)

• wstępny onbording nowych pracowników (przekazanie sprzętu IT, materiałów biurowych itp.)

Oferujemy:

• umowę o pracę lub kontrakt B2B,

• ubezpieczenie medyczne,

• kartę Multisport,

• przyjazne warunki pracy,

• ciekawy zespół pracowników, dobrą atmosferę.

• pyszną kawę jak z kawiarni